一、增加段首空格

　　在使用Word或WPS創(chuàng)建文件時(shí)我們可以很方便地通過“文字”“段落”命令可以設(shè)置文字自動(dòng)縮進(jìn)兩格。不過，在Word中并沒有提供像WPS2000/Office那樣體貼國人的功能(誰讓老蓋不懂中文？)。不過，我們完全可以自己進(jìn)行手動(dòng)縮進(jìn)。在文檔中按下Ctrl+H，在彈出的“查找和替換”窗口中點(diǎn)擊“查找內(nèi)容”處，選擇下面的“特殊字符”鈕中的“段落標(biāo)記”，并在“替換內(nèi)容”中插入“段落標(biāo)記”再加上兩個(gè)空格，即表示將段落標(biāo)記替換成段落標(biāo)記再加上兩個(gè)空格，這樣每段就會(huì)自動(dòng)空出兩格。

　　二、快速刪除空行

　　有時(shí)候拿到手的軟件有很多空行，刪除起來相當(dāng)麻煩。其實(shí)，我們只要?jiǎng)觿?dòng)腦筋，同樣按下Ctrl+H，并在彈出的“查找和替換”窗口中點(diǎn)擊“查找內(nèi)容”處，選擇下面的“特殊字符”鈕中的“段落標(biāo)記”兩次(即顯示為^p^p)，然后在“替換內(nèi)容”中插入“段落標(biāo)記”(顯示為一個(gè)^p)，然后執(zhí)行替換操作即可把空行刪除干凈了。