venue云互動(dòng)電腦版是非常便捷的會(huì)議服務(wù)軟件，適合企業(yè)用戶使用，廣泛應(yīng)用于醫(yī)藥行業(yè)，支持在電腦上發(fā)起會(huì)議和加入會(huì)議，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)診和直播，支持屏幕共享，歡迎有需要的朋友下載使用！

使用說明

調(diào)試設(shè)備

第一次使用 Venue 開會(huì)前，請先連接并進(jìn)行設(shè)備測試，保證開會(huì)不因設(shè)備問題中斷。

1.點(diǎn)擊主頁上方的用戶姓名

2.點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕進(jìn)入設(shè)置界面

3.在【視頻】中可選擇需要使用的攝像頭設(shè)備，如未出現(xiàn)預(yù)覽畫面，請確認(rèn)連接的攝像頭設(shè)備是否正常

4.在【音頻】中可選擇連接的麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器并進(jìn)行設(shè)備測試

音視頻溝通

1.加入會(huì)議后，點(diǎn)擊麥克風(fēng)、攝像頭按鈕可以隨時(shí)開、關(guān)自己的麥克風(fēng)和攝像頭，當(dāng)你沒有攝像頭設(shè)備時(shí)，則無法開啟視頻

2.參會(huì)成員開啟攝像頭或麥克風(fēng)后則出現(xiàn)該成員畫面，同屏最多展示 16 方畫面

安排會(huì)議

點(diǎn)擊主頁的【安排互動(dòng)】按鈕

2.修改并確認(rèn)會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容，還可設(shè)置密碼，保障會(huì)議私密性

3.點(diǎn)擊【確認(rèn)】，完成會(huì)議安排

邀請參會(huì)成員加入會(huì)議

1.會(huì)議開始前，在【我的行程】處，點(diǎn)擊會(huì)議名稱查看會(huì)議詳情

2.在會(huì)議詳情界面點(diǎn)擊【復(fù)制邀請信息】按鈕，復(fù)制會(huì)議信息并發(fā)送給參會(huì)成員

3.會(huì)議開始后，也可以直接加入會(huì)議，點(diǎn)擊會(huì)議間底部的【邀請】按鈕，復(fù)制鏈接或復(fù)制邀請信息發(fā)送給參會(huì)成員

加入會(huì)議

1.會(huì)議開始時(shí)間前 30 分鐘可加入會(huì)議

2.受邀的參會(huì)成員無需登錄，可直接參會(huì)：下載并打開客戶端后，點(diǎn)擊【加入互動(dòng)】，輸入會(huì)議 ID 、房間密碼和姓名即可加入會(huì)議

3.已注冊并登錄的參會(huì)成員在主頁點(diǎn)擊【加入互動(dòng)】輸入會(huì)議 ID 、房間密碼加入會(huì)議

共享內(nèi)容

1.主持人可以點(diǎn)擊會(huì)議間底部的【共享】按鈕進(jìn)行內(nèi)容共享，支持屏幕共享、白板共享、圖片共享

2.共享文件前，可提前將 PPT、excel、PDF、圖片等格式文件上傳至我的云盤，開會(huì)時(shí)直接打開共享效率更高

3.共享白板支持畫筆、圖形工具、文字工具、擦除等功能，同時(shí)支持用電腦外接的手寫板進(jìn)行書寫

4.屏幕共享時(shí)，可選擇共享整個(gè)電腦屏幕，也可選擇已打開的某個(gè)程序進(jìn)行共享

互動(dòng)交流

1.如果參會(huì)成員需要共享內(nèi)容，或?qū)蚕淼膬?nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，主持人可以授予該參會(huì)成員共享權(quán)限。主持人點(diǎn)擊【成員】，打開成員列表，點(diǎn)擊【設(shè)為主持人】即可完成授權(quán)

2.所有參會(huì)成員均可在視頻窗口下方對話框發(fā)送信息進(jìn)行文字討論 

管理參會(huì)成員

主持人可以對會(huì)議和參會(huì)者進(jìn)行管理。

1.鎖定會(huì)議：參會(huì)成員到齊后，主持人可鎖定會(huì)議，會(huì)議被鎖定后，其他無法再加入此會(huì)議

2.全體閉麥：主持人進(jìn)行全體閉麥操作，開啟全體閉麥的同時(shí)可選擇是否允許參會(huì)成員自行開啟麥克風(fēng)

3.關(guān)閉所有視頻：主持人可關(guān)閉所有參會(huì)成員的攝像頭，關(guān)閉所有視頻后的同時(shí)可選擇是否允許參會(huì)成員自行開啟攝像頭，主持人主動(dòng)開啟參會(huì)成員攝像頭時(shí)，會(huì)彈框提醒參會(huì)人員是否同意開啟攝像頭。

4.禁止參會(huì)成員文字討論：主持人可禁止參會(huì)成員進(jìn)行文字討論

錄制會(huì)議

1.在后臺(tái)【房間管理】中將“直播回放”功能開啟，開始直播時(shí)，云端自動(dòng)錄制視頻。移動(dòng)端暫不支持錄制。

2.【房間管理】-【錄制視頻】可以看到該房間錄制的所有視頻。

離開會(huì)議/結(jié)束會(huì)議

1.如果你是會(huì)議主持人，點(diǎn)擊結(jié)束直播按鈕，可選擇離開會(huì)議或結(jié)束會(huì)議；若離開會(huì)議，安排的會(huì)議結(jié)束時(shí)間未到或會(huì)議間內(nèi)仍有參會(huì)成員，則可以隨時(shí)重新加入會(huì)議；若結(jié)束會(huì)議，所有參會(huì)成員將被移出會(huì)議間，任何人無法再通過任何方式加入此會(huì)議

2..如果你是參會(huì)成員，點(diǎn)擊退出房間按鈕，則直接離開會(huì)議，只要會(huì)議未結(jié)束，可隨時(shí)重新加入會(huì)議

常見問題

會(huì)議最長可持續(xù)多久？

安排會(huì)議時(shí)，可選擇會(huì)議持續(xù)時(shí)間為 23 小時(shí) 55 分鐘。但如果會(huì)議結(jié)束時(shí)間快到了還有人在會(huì)議間內(nèi)，則不會(huì)自動(dòng)結(jié)束會(huì)議，也可點(diǎn)擊結(jié)束會(huì)議提前結(jié)束會(huì)議。

一個(gè)帳號能否同時(shí)安排多個(gè)會(huì)議？

可以安排多個(gè)會(huì)議，但是不能同時(shí)進(jìn)入多個(gè)會(huì)議。

安排會(huì)議時(shí)可以添加外部人員為參會(huì)成員嗎？

可以，如果需要邀請的外部人員已經(jīng)注冊 Venue 并且綁定手機(jī)號，則安排會(huì)議時(shí)可通過分享參會(huì)專享鏈接加入會(huì)議。

會(huì)議安排好之后，什么時(shí)候可以進(jìn)入會(huì)議？

會(huì)議開始前 30 分鐘即可進(jìn)入會(huì)議。

安排會(huì)議時(shí)如何批量添加參會(huì)成員？

企業(yè)版可以通過組織架構(gòu)批量添加參會(huì)者，個(gè)人版無法批量添加參會(huì)者。如有需要，請購買企業(yè)版使用。

如何查看已經(jīng)添加的參會(huì)成員？

可在會(huì)議列表，點(diǎn)擊會(huì)議名稱查看會(huì)議詳情，會(huì)議詳情中會(huì)顯示已添加的參會(huì)成員。

如何加入企業(yè)？

在客戶端的個(gè)人中心，輸入要加入的企業(yè)名稱申請加入，管理員在后臺(tái)通過后，你將加入該企業(yè)?；蛘呗?lián)系管理員，讓其在管理后臺(tái)將你添加到企業(yè)。

如何退出企業(yè)？

在客戶端的個(gè)人中心，點(diǎn)擊退出企業(yè)，即可退出。

如何判斷自己已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)了？

你可點(diǎn)擊主頁的【頭像】-【個(gè)人中心】，在個(gè)人信息中查看自己是否已加入企業(yè)。