易控王文檔加密是一款防止公司內部文件泄露和被拷貝的工具，通過獨特的加密設置全方位保護文件的私密性，需要的朋友歡迎來綠色資源網(wǎng)免費下載！

文檔加密官方介紹

設定指定后綴的重要的文檔，在公司內部正常使用，一旦外發(fā)或者拷貝離開公司計算機會處于加密狀態(tài)表現(xiàn)為亂碼，開啟文檔加密保護非常簡單，僅需要在軟件的管控設置-文檔安全，勾選需要加密的文檔后綴即可！

易控王文檔加密軟件亮點

1.文件解密：當與外部交流，需要解密文件，員工可以通過申請解密流程文件，管理人員收到申請解密信息，根據(jù)收到申請解密文件，決定是否通過審批。審批后的文件即可解密，同時可以設置多人審批，分級審批。

2.文件強制備份：對于員工操作過的文件進行強制備份，防止員工刪除重要文件給企業(yè)造成損失。

3.文件加密：文檔編后自動加密，加密后的文件在公司內部環(huán)境中正常使用，未經授權允許，員工不管以任何方式將加密文件傳輸?shù)焦疽酝?，都將無法打開。

4.文件外發(fā)管控：為防止收件人二次傳播，控制收件人的使用權限，可對外發(fā)的加密文件設置打開時間，次數(shù)的限制，過期后自動刪除。

5.郵件白名單：針對信任的收件人可設置郵件白名單，通過白名單郵箱可對加密文檔自動解密

6.權限管控：可以根據(jù)不同的人員分配不同的文檔權限，嚴格控制保密的范圍。

7.移動辦公策略：對于需要出差的同事，給予有限的離線授權，允許外出繼續(xù)使用加密文檔，文檔仍保持加密狀態(tài)，只能在被授權的計算機上使用。

易控王文檔加密電腦版功能特色

【數(shù)據(jù)備份】

詳細的加密文件備份功能，有效避免了文件因版本更新或者是意外破壞造成的風險，大大保護了企業(yè)機密數(shù)據(jù)的完整性和安全性。

【審批管理】

流程化的解密、外發(fā)、共享等審批管理，支持實現(xiàn)單人單級、多人多級等各種復雜的審批流程。另有手動解密、郵件白名單等靈活功能。

【外設管理】

對USB光驅、軟驅、打印機、智能手機、紅外藍牙等外設進行有效管理，可以禁止或允許使用外設設備。

【遠程控制】

實時可以遠程員工桌面，協(xié)助員工解決辦公問題，查看員工桌面行為。

【加密文檔內容保護】

防止通過復制、拖拽、拷屏、OLE插入、打印、另存為、剪貼板和另存等手段盜取加密文檔內容。

【筆記本外出管理】

員工出差外帶筆記本，在工作區(qū)域外可依據(jù)管理員事先設定的時間內仍可使用加密的數(shù)據(jù)，一旦超過離線時間，所有的加密文檔將無法打開。

【準入控制】

完美保護PDM、OA、EPR系統(tǒng)等核心服務器數(shù)據(jù)安全，只允許安裝加密軟件的客戶端接入服務器。

【用戶權限管理】

基于pki體系，可以對員工分組管理，分組管理既可以實現(xiàn)部門之間的相互隔離，也可以實現(xiàn)部門之間的相互共享、無障礙交流，杜絕了非授權用戶查閱使用受控文件。