- 軟件大?。?span>2.10M
- 軟件語(yǔ)言:中文
- 軟件類型:國(guó)產(chǎn)軟件
- 軟件類別:免費(fèi)軟件 / 辦公軟件
- 更新時(shí)間:2018-11-12 18:00
- 運(yùn)行環(huán)境:WinAll, Win7, Android
- 軟件等級(jí):
- 軟件廠商:
- 官方網(wǎng)站:http://www.portlandswalk.com
64.44MB/中文/5.0
24.23M/中文/10.0
4.13M/中文/5.0
79.00M/中文/10.0
146.96M/中文/10.0
小狐貍辦公助手提供辦公室人員常用的信息和常用的功能,包括即使的事務(wù)管理,客戶檔案維護(hù)、跟蹤,聯(lián)系人信息維護(hù),匯率信息,按照初次錄入、正在跟蹤、已經(jīng)成交、已經(jīng)放棄4種狀態(tài)對(duì)于需要定時(shí)提醒的事務(wù),小狐貍將根據(jù)您設(shè)置的提醒時(shí)間進(jìn)行聲音和圖文提示。
1:事務(wù)跟蹤
2:常用信息
3:客戶跟蹤
4:聯(lián)系人
5:網(wǎng)內(nèi)聊天
6:常用文件夾
7:常用搜索
8:外匯牌價(jià)
9:郵政編碼
10:萬(wàn)年歷
11:世界時(shí)鐘
一:事務(wù)跟蹤管理功能
為事務(wù)跟蹤管理界面
在開(kāi)始使用本系統(tǒng)的時(shí)候,
執(zhí)行[事務(wù)主題功能]-->[添加事務(wù)]
則可以添加新的事務(wù)管理。
錄入后,點(diǎn)[保存],可以直接保存新建立的事務(wù),對(duì)于新建立的事務(wù)。
新建完成后的事務(wù),可以在事務(wù)管理窗口中直接編輯,系統(tǒng)將自動(dòng)保存修改過(guò)的事務(wù)。
對(duì)于一個(gè)事務(wù)中包含許多詳細(xì)事務(wù),則可用顏色標(biāo)示的方法區(qū)分完成未完成。
事務(wù)詳細(xì)內(nèi)容中,蘭色為已經(jīng)完成的內(nèi)容,黑色為沒(méi)有處理的內(nèi)容,相應(yīng),可以設(shè)置灰色為廢棄的內(nèi)容等。具體根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置。
設(shè)置字體顏色的按鈕是:。
在上圖中,系統(tǒng)在事務(wù)列表中用黑色表示沒(méi)有處理的事務(wù),紅色表示已經(jīng)完成的事務(wù),綠色表示正在處理的事務(wù),灰色表示廢棄的事務(wù),背景為淡紅色表示緊急事務(wù),背景為白色表示普通事務(wù)。
在事務(wù)列表中,點(diǎn)右鍵可彈出事務(wù)管理功能菜單。
該功能中,可切換事務(wù)的處理狀態(tài),緊急狀態(tài),或者打印列表,或者發(fā)送到excel處理。
二:常用信息管理
常用信息管理中,只用于記錄一些變動(dòng)較小,或者經(jīng)常需要使用的信息。
比如常用銀行、網(wǎng)絡(luò)帳號(hào),應(yīng)收帳款等信息。
三:客戶跟蹤管理
如:左邊為客戶資料分類維護(hù),可以對(duì)客戶資料按照樹(shù)結(jié)果進(jìn)行多級(jí)分類。
對(duì)應(yīng)分類下,可增加、修改客戶資料。
對(duì)每個(gè)客戶資料,可以對(duì)應(yīng)多個(gè)聯(lián)系人,多次聯(lián)系活動(dòng)記錄,并對(duì)跟蹤的項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)值估計(jì)。
四:聯(lián)系人管理
聯(lián)系人管理中,可以對(duì)自己的聯(lián)系人按照親戚、客戶、同學(xué)、同事等方式進(jìn)行分類管理。
可以按照分類方便的找到相關(guān)聯(lián)系人電話或其他聯(lián)系信息。
五:網(wǎng)內(nèi)聊天
網(wǎng)內(nèi)聊天可進(jìn)行簡(jiǎn)便的內(nèi)網(wǎng)通訊功能??梢韵蛩腥税l(fā)送信息,也可以向指定機(jī)器發(fā)送信息。
六:常用文件夾
在常用文件夾管理中,可以雙擊已經(jīng)設(shè)定的文件夾項(xiàng)目,直接打開(kāi)文件夾。
避免平時(shí) 我的電腦\D盤(pán)\項(xiàng)目文件\…… 這樣一層一層的尋找目錄。
七:常用搜索
一般情況下,我們需要找尋不同的搜索引擎,然后錄入信息進(jìn)行搜索,
辦公助手整合常用的搜索引擎,在搜索關(guān)鍵字框中輸入要搜索的內(nèi)容,然后點(diǎn)搜索,系統(tǒng)將自動(dòng)打開(kāi)IE顯示搜索結(jié)果。
八:外匯牌價(jià)
動(dòng)態(tài)顯示最新外匯牌價(jià),方便涉外商業(yè)交易中查詢。
九:郵政編碼查詢
允許按照地區(qū)區(qū)域,地區(qū)名稱查詢郵政編碼和電話區(qū)號(hào)。
十:萬(wàn)年歷
可根據(jù)公歷日期查詢農(nóng)歷日期和節(jié)氣。
十一:世界時(shí)鐘
方便在涉外交易中,查詢客戶目前的時(shí)間,是否在上班時(shí)間。
常用地區(qū)的時(shí)鐘已經(jīng)在左邊顯示,其他的時(shí)鐘可在右邊列表中選擇
解壓密碼:www.portlandswalk.com
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