方訊酒店管理系統(tǒng)是一款專門為用戶打造的酒店管理軟件，為用戶提供便捷的住房登記、旅客消費記錄、身份證閱讀等功能，方便快捷，有需要的用戶們歡迎下載！

軟件功能

旅客證件掃描

對于使用其他證件入住登記的旅客，操作員可以使用軟件的圖像掃描模塊對旅客證件進行掃描并保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，以備查詢。

旅客消費記錄

系統(tǒng)自動計算旅客住宿期間住宿費、電話費、換房費，之外的商品消費由操作員在旅客消費窗口中錄入(如餐飲費、洗衣費、損失賠償)等。

商品管理功能

客房管理系統(tǒng)帶有容易使用的商品出入庫管理，您可以根據(jù)您的需要設(shè)置倉庫、商品、供貨商，其中設(shè)置好的商品種類和商品列表同時也用于客房管理系統(tǒng)中，在操作員登記旅客發(fā)生的消費時直接從商品列表中選擇商品。

旅客押金記錄

系統(tǒng)自動區(qū)分散客和團隊押金，詳細記錄旅客所交的押金，散客押金歸類到房間名 (流水號)下，團隊押金歸類到接待對象名(團隊編號)下，詳細記錄旅客每次所交的押金情況，在結(jié)帳時從結(jié)帳金額中自動扣除押金，計算出旅客應(yīng)補金額或應(yīng)退金額，方便操作員結(jié)帳和收銀。

旅客分類登記

分類登記旅客信息(國內(nèi)旅客、外國旅客、華僑(港澳臺)，同時可以查詢旅客的歷史住宿信息，將歷史旅客信息復(fù)制到登記信息中，節(jié)省輸入時間。

二代身份證閱讀

內(nèi)置二代身份證閱讀軟件(需安裝二代身份證閱讀器)，只需幾秒即可完成旅客信息(文字及相片)的錄入，極大提高操作員的工作效率。

旅客消費、押金催繳

在查詢在住旅客消費時，顯示散客和各團隊下旅客住宿期間發(fā)生的消費信息以及消費合計，在散客下各房間消費記錄中字體為紅色的是押金不夠的旅客，操作員可以輸入散客押金不夠的判斷標(biāo)準(zhǔn)。

旅客結(jié)帳

系統(tǒng)將旅客結(jié)帳分為散客結(jié)帳和團隊結(jié)帳，結(jié)帳時系統(tǒng)根據(jù)旅客住宿期間的消費自動計算出結(jié)帳金額以及扣除押金后的應(yīng)補金額，方便操作員快速準(zhǔn)確結(jié)帳和收銀。

結(jié)帳查詢

查詢已結(jié)帳旅客(歷史旅客)的結(jié)帳信息，并生成分類的旅客詳細結(jié)帳信息報表。系統(tǒng)還專門提供針對團隊的結(jié)帳查詢功能，便于操作員了解團隊結(jié)帳信息。

軟件特色

補帳記錄、付款記錄

旅客結(jié)帳后，如果結(jié)帳金額中多收或少收了旅客費用， 可以在結(jié)帳查詢中先查詢到已結(jié)帳旅客，然后通過補帳功能來進行平衡。

付款記錄用于記錄已經(jīng)結(jié)帳但是尚未結(jié)清帳款旅客的付款信息。

結(jié)帳記錄管理

用于對已結(jié)帳記錄作有限的修改 ，如修改結(jié)帳單位、結(jié)帳方式，將已結(jié)帳旅客反結(jié)帳等。

操作員權(quán)限分組設(shè)置

分組設(shè)置權(quán)限的好處是，您可以先設(shè)置您需要的分組和分組權(quán)限，以后在設(shè)置操作員時，只要設(shè)置其權(quán)限分組，就設(shè)置了操作員的操作權(quán)限。節(jié)省了設(shè)置權(quán)限的時間。

提成申請、審核

提成申請、審核用于酒店獎勵酒店內(nèi)部或外部有銷售業(yè)績的人員使用，由登記員登記相關(guān)提成人員的提成申請，由審核員或主管審核提成申請，通過審核后兌現(xiàn)提成。

預(yù)定信息

預(yù)定信息用來新增、修改和刪除預(yù)定記錄以及安排預(yù)定房間，并且將已經(jīng)到達的預(yù)訂對象和安排的房間轉(zhuǎn)為在住接待對象。

會員.協(xié)議客戶管理

會員管理用于設(shè)置酒店的會員信息以及會員房價，以便在登記‘預(yù)定信息’或‘在住接待對象’時可以直接選用。 在登記相關(guān)的入住會員時，系統(tǒng)會自動調(diào)用設(shè)置好的會員房價，沒有設(shè)置會員房價的客房等級自動按標(biāo)準(zhǔn)房價計算。

系統(tǒng)自動計算會員的積分狀態(tài)，在會員再次入住酒店時，可根據(jù)會員的可用積分信息提出返點申請與審核，在該會員結(jié)帳時從會員消費中自動扣除已審批通過的返點金額。

內(nèi)部郵箱系統(tǒng)

內(nèi)部郵箱，可以用來發(fā)送單位通知、消息、公告、留言等，操作員可以通過發(fā)送郵件互通信息，內(nèi)部郵箱可以用于單機版和網(wǎng)絡(luò)版。通過內(nèi)部郵箱，方便單位內(nèi)部的信息交流，節(jié)省單位的通訊成本。